BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vi søger en kollega, der har drive og trives med mange forskellige opgaver indenfor administration herunder personaleadministration og økonomi
Som administrativ medarbejder i Hjemmeplejens administration, får du mange forskellige opgaver og skal kunne fungere med korte deadlines og mange omstillinger. Opgaveporteføljen er meget bred og du skal kunne trives i rollen som generalist. Det er nødvendigt at du kan fungere i et miljø med mange afbrydelser og hvor dagens opgaver kan ændre sig med kort varsel og du skal kunne bevare overblikket selvom du skal skifte mellem mange forskellige opgaver i løbet af en dag.
Du bliver en del af et team på tre, som består af en kontorleder og to administrative medarbejdere, som løser administrative opgaver for hele hjemmeplejen. Da administrationen er en servicefunktion, er det vigtigt at du har let til smil og forstår vigtigheden af at vores kunder oplever en god service. Da administrationen servicere både ledere og medarbejdere i hjemmeplejen samt borgere og pårørende, har stillingen fast arbejdstid og der er ikke mulighed for at arbejde hjemme.
Stillingen er på 37 timer om ugen på hverdage i dagtimerne.
Opgaverne spænder over følgende overskrifter
- Personaleadministration
herunder ansættelser, udarbejdelse af lønaftaler samt udarbejdelse af rapporter herunder fraværsstatistik. - Økonomiopgaver
herunder at udarbejde økonomirapporter, budgetopfølgning og bogføring af fakturaer. - Andre opgaver
Håndtering af kommunens låsesystem, Cliq, indkøb af diverse kontorartikler til alle hjemmeplejens enheder, sekretærfunktion for hjemmeplejechefen samt ad hoc administrationsopgaver.
I rollen ligger også funktionen som SBSYS-superbruger og det er vigtigt at du har lyst til at tage ansvar for denne rolle.
Om dig
- Du har en relevant administrativ uddannelse
- Du formulerer dig godt både skrift og tale
- Dine it-kompetencer er på højt niveau og have kendskab til Cura Omsorg, OPUS Vagtplan, Opus Rollebaseret indgang, SBSYS, Outlook og Microsoft Office-pakken.
- Du er god til at skabe overblik og har samtidig blik for detaljen
- Du er glad for tal og har gerne erfaring med fakturering og lign. opgaver
- Du har det godt med mange forskellige opgaver på en dag, såvel rutineopgaver, som nye opgaver, du skal finde en løsning på
- Du kan lide at arbejde selvstændigt og du møder alle med smil og imødekommenhed
Om os
Hjemmeplejen består af 7 udekørende enheder, en døgnbemandet Vagtcentral og stabsfunktionerne udviklingsstaben og administrationen. Hjemmeplejen har til huse på Sennepsmarken og Bauneporten. Det kan være nødvendigt at udføre opgaver på begge lokationer, ligesom der vil være møder på rådhuset og på andre lokationer i kommunen.
Vi har en uformel og uhøjtidelig omgangstone.
Har du spørgsmål til jobbet er du velkommen til at kontakte administrativ medarbejder Helene Uth på 30171581.
Vi forventer at afholde samtaler den 23. august. Stillingen ønskes besat 1. oktober.
Vi glæder os til at læse din ansøgning.
Ansættelsesforhold
37 timer
Tiltrædelse
1. oktober 2023
Arbejdssted
Hjemmeplejen Lyngby Taarbæk kommune
I Lyngby-Taarbæk bliver du del af et stærkt fagligt fællesskab med høje ambitioner i en organisation med ca. 4.000 medarbejdere, der alle arbejder med det fælles mål – at skabe værdi for borgere og erhvervsliv. Vi lægger vægt på god ledelse, trivsel, faglige og personlige udviklingsmuligheder, kreativitet og nytænkning samt balance mellem arbejdsliv og fritidsliv. Vi ser mangfoldighed som en ressource og værdsætter, at medarbejdere hver især bidrager med deres særlige baggrund, personlighed og evner.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Rudersdal Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Lyngby-Taarbæk Kommune, Carlshøjvej 68, 2800 Kongens Lyngby
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 31-07-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://portal.signatur.dk/ExtJobs/DefaultHosting/JobApplication.aspx?ClientId=2298&ERId=83739
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5880861