Studentermedhjælper til administrativ support og kommunikationsopgaver – DTU Construct

Profilbillede
dato

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

DTU Construct søger en proaktiv studentermedhjælper til formidlingsopgaver, der understøtter instituttets profil. Hvis det er dig, vil du komme til at arbejde med og få indblik i efteruddannelsesaktiviteter, forskningssupport, events og formidling.

Jobbet
Du bliver en del af et samlet administrationsteam på instituttet og vil have varierede opgaver. Du har sans for god formidling – både skriftligt og visuelt, og du bliver hurtigt en haj til at navigere i de forskellige it-systemer. 

Dine opgaver

  • Skrive, opsætte og udsende ugentlige nyhedsbreve (Mailchimp)
  • Ansvarlig for at skrive og oprette LinkedIn posts (min. et opslag om ugen)
  • Oprettelse af arrangementer i Conference Manager og på hjemmeside
  • Oprettelse, udsendelse og opsamling af evalueringsskemaer
  • Bidrage til instituttets kommunikationsopgaver
  • Opdatering af Instituttets hjemmeside, intranet, LinkedIn-profil og forskningsprojekthjemmesider 
  • Opgaver i diverse IT-systemer: Sitecore, Conference Manager, Outlook, Photoshop m.fl.
  • Praktiske opgaver i forbindelse med afholdelse af møder og konferencer og seminarer
  • Diverse ad-hoc opgaver

Vores forventninger til dig

  • Hurtigt kan sætte dig ind i nye opgaver og tør spørge, hvis du er i tvivl – samtidig med at du trives med rutinearbejde
  • Har gode samarbejdsevner og er proaktiv, udadvendt og serviceminded
  • Er grundig og detaljeorienteret i dit arbejde, så der sikres kvalitet i opgaveløsningen
  • Har flair for IT
  • Kan kommunikere på engelsk

Hvad tilbyder vi dig

  • En spændende arbejdsplads med mulighed for at opsamle gode erfaringer
  • Uformel omgangstone med søde kollegaer i teamet og den øvrige administration 
  • Kendskab til administrative arbejdsgange
  • Mange forskellige opgaver
  • Grundig intro til opgaver og oplæring i systemer og evt. kurser
  • Vi er fleksible i perioder med eksaminer

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat). 

Arbejdstiden er gennemsnitligt 12-15 timer om ugen og kan tilrettelægges fleksibelt ift. ferier, eksaminer mv. Stillingen ønskes besat pr. 1. oktober 2023. Ansættelsen løber, så længe du er aktiv studerende. 

Arbejdssted er DTU Lyngby Campus. 

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 6. august 2023 . Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter din motiverede ansøgning, CV og dokumentation for studieaktivitet. I ansøgningen vil vi gerne høre lidt om dig, dine kompetencer og hvorfor du søger stillingen.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationschef – økonomi og projekter Lena Kristina Carlberg, 45254156. Læs mere om instituttet her: www.construct.dtu.dk.

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

Institut for Byggeri og Mekanisk Teknologi udvikler og udnytter naturvidenskabelig og teknisk viden til gavn for samfundet og den bæredygtige udvikling. Vi udfører forskning, uddannelse, innovation og videnskabelig rådgivning af højeste kvalitet inden for bygningsdesign og -processer, bygningskonstruktion og sikkerhed, bygningsenergi og serviceydelser, faststofmekanik, fluidmekanik, materialeteknologi, produktionsteknologi, konstruktion og produktudvikling samt termiske energisystemer.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter 

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Rudersdal Kommune

-Virksomheden tilbyder:

-Arbejdsgiver:

Danmarks Tekniske Universitet, Anker Engelunds Vej, 2800 Kongens Lyngby

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 06-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet

Ved skriftlig henvendelse: https://efzu.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/da/sites/CX_1/job/1837

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5864483

Denne artikel er skrevet af Emilie Bjergegaard og data er automatisk hentet fra eksterne kilder, herunder JobNet.
Kilde: JobNet